Відповідальним у розумінні Загального регламенту про захист даних (GDPR) є:
Uhland-Gymnasium Tübingen
в особі керівництва школи, OStD Dr. A. Petrowski
Uhlandstraße 24, 72072 Tübingen
Телефон: (07071) 204 1207
E-Mail: poststelle@ug-tuebingen.schule
Засновником школи є Universitätsstadt Tübingen, відділ у справах сім'ї, школи, спорту та соціальних питань, Bei der Fruchtschranne 1, 72015 Tübingen.
Пані Petra Pyschik
E-Mail: datenschutz-schulen@rpt.bwl.de
Цей вебсайт (gts-ug.de) призначений для онлайн-реєстрації на програму подовженого дня (GTS) та гуртки (AGs) в Uhland-Gymnasium Tübingen, а також для подальшого адміністрування цих реєстрацій школою та відповідними керівниками гуртків.
Під час заповнення реєстраційної форми збираються та зберігаються в нашій базі даних такі дані дитини та/або батьків чи опікунів:
| Дані | Мета |
|---|---|
| Ім'я та прізвище, клас | однозначна ідентифікація реєстрації |
| Дата народження | організаційне групування (наприклад, за віковими групами) |
| Електронна адреса, номер телефону батьків/опікунів | уточнюючі запитання щодо реєстрації, можливість зв'язку за потреби |
| Обрані гуртки / вибір розкладу | розподіл за обраними гуртками |
| Участь у денному догляді ("Circus Maximus") | планування місткості догляду |
| Необов'язкове поле для приміток | додаткові вказівки батьків/опікунів для школи |
| IP-адреса під час надсилання форми | технічний захист від зловживань (наприклад, багаторазові чи автоматизовані реєстрації) |
Для керівників гуртків додатково документується присутність дітей на відповідних заняттях гуртка, а також необов'язкове поле для приміток щодо заняття.
Обробка здійснюється для виконання завдання в суспільних інтересах, покладеного на школу як публічний орган (ст. 6(1)(e) GDPR), у поєднанні зі шкільно-правовими нормами землі Баден-Вюртемберг щодо подовженого дня. Дані, надані добровільно через поле для приміток, обробляються на підставі конклюдентної згоди (ст. 6(1)(a) GDPR).
У межах школи повний доступ до реєстраційних даних мають лише уповноважені співробітники шкільної адміністрації. Керівники гуртків отримують через власний, захищений паролем доступ лише інформацію про дітей, зареєстрованих у гуртку, яким вони керують, - не весь список реєстрацій. Вчителі отримують через спільний, захищений паролем вчительський доступ інформацію про списки учасників усіх курсів (ім'я, клас, контактні дані) і можуть додавати чи видаляти дітей з курсу. Передача стороннім особам чи зовнішнім постачальникам послуг (наприклад, рекламним чи аналітичним сервісам) не здійснюється.
Цей вебсайт розміщується на серверах Strato AG (Німеччина). Зі Strato укладено договір про обробку даних за дорученням відповідно до ст. 28 GDPR.
Реєстраційні дані видаляються не пізніше ніж через рік після завершення відповідного навчального року, якщо не встановлено довший законодавчий термін зберігання. Школа також може вручну видалити реєстраційні дані раніше через адміністративну панель (наприклад, під час зміни навчального року).
Цей вебсайт використовує технічно необхідні файли cookie: сесійний файл cookie (PHPSESSID), необхідний для входу в адміністративну панель чи область керівника гуртка, а також для захисту від міжсайтової підробки запитів (CSRF), і файл cookie (gts_sprache), який під час використання перемикача мов зберігає обрану вами мову відображення протягом одного року. Не використовується жодне відстеження, аналітика чи реклама; сторонні файли cookie не вбудовуються. Відповідно до § 25(2) № 2 TDDDG (раніше TTDSG), для цих технічно необхідних файлів cookie окрема згода не потрібна.
Жодні зовнішні шрифти, аналітичні чи картографічні служби не вбудовуються; весь вміст надається з власного сервера.
Доступ до адміністративної панелі та області керівника гуртка захищено паролем. Паролі керівників гуртків зберігаються виключно у зашифрованому (хешованому) вигляді. Після кількох невдалих спроб входу обліковий запис тимчасово блокується. Передача даних, як правило, відбувається в зашифрованому вигляді через HTTPS.
Суб'єкти даних мають такі права відповідно до GDPR:
| Право | Правова підстава |
|---|---|
| Доступ до оброблюваних даних | Art. 15 DSGVO |
| Виправлення неточних даних | Art. 16 DSGVO |
| Видалення ("право бути забутим") | Art. 17 DSGVO |
| Обмеження обробки | Art. 18 DSGVO |
| Перенесення даних | Art. 20 DSGVO |
| Заперечення проти обробки | Art. 21 DSGVO |
Для реалізації цих прав достатньо неформального повідомлення керівництву школи, зазначеному в пункті 1.
Ви маєте право подати скаргу до наглядового органу із захисту даних щодо обробки ваших персональних даних. Компетентним органом є:
Уповноважений землі Баден-Вюртемберг із захисту даних та свободи інформації (LfDI)
Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart
Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Телефон: 0711 / 61 55 41– 0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Веб: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
Станом на: 10.09.2026