Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Uhland-Gymnasium Tübingen
vertreten durch die Schulleitung, OStD Dr. A. Petrowski
Uhlandstraße 24, 72072 Tübingen
Telefon: (07071) 204 1207
E-Mail: poststelle@ug-tuebingen.schule
Schulträger ist die Universitätsstadt Tübingen, Amt für Familie, Schule, Sport und Soziales, Bei der Fruchtschranne 1, 72015 Tübingen.
Frau Petra Pyschik
E-Mail: datenschutz-schulen@rpt.bwl.de
Diese Website (gts-ug.de) dient der Online-Anmeldung zur Ganztagsschule (GTS) und den Arbeitsgemeinschaften (AGs) am Uhland-Gymnasium Tübingen sowie der anschließenden Verwaltung dieser Anmeldungen durch die Schule und die jeweiligen AG-Leitungen.
Beim Ausfüllen des Anmeldeformulars werden folgende Daten des Kindes bzw. der Erziehungsberechtigten erhoben und in unserer Datenbank gespeichert:
| Angabe | Zweck |
|---|---|
| Vor- und Nachname, Klasse | eindeutige Zuordnung der Anmeldung |
| Geburtsdatum | organisatorische Zuordnung (z. B. Altersgruppen) |
| E-Mail-Adresse, Telefonnummer der Erziehungsberechtigten | Rückfragen zur Anmeldung, Erreichbarkeit im Bedarfsfall |
| Ausgewählte AGs / Stundenplanwahl | Einteilung in die gewählten Arbeitsgemeinschaften |
| Teilnahme an der Mittagsbetreuung ("Circus Maximus") | Planung der Betreuungskapazität |
| Freiwilliges Anmerkungsfeld | zusätzliche Hinweise der Erziehungsberechtigten an die Schule |
| IP-Adresse beim Absenden des Formulars | technische Absicherung gegen Missbrauch (z. B. Mehrfach- oder automatisierte Anmeldungen) |
Für AG-Leitungen wird zusätzlich die Anwesenheit der Kinder bei den jeweiligen AG-Sitzungen sowie ein optionales Anmerkungsfeld zur Sitzung dokumentiert.
Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse, die der Schule als öffentlicher Stelle übertragen wurde (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO), in Verbindung mit den schulrechtlichen Vorschriften des Landes Baden-Württemberg zur Ganztagsbetreuung. Angaben, die freiwillig über das Anmerkungsfeld erfolgen, werden auf Grundlage einer konkludenten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) verarbeitet.
Innerhalb der Schule haben nur befugte Mitglieder der Schulverwaltung vollständigen Zugriff auf die Anmeldedaten. AG-Leitungen erhalten über einen eigenen, passwortgeschützten Zugang ausschließlich Zugriff auf die Kinder, die in der von ihnen geleiteten AG angemeldet sind – nicht auf die gesamte Anmeldeliste. Lehrkräfte erhalten über einen gemeinsamen, passwortgeschützten Lehrerzugang Zugriff auf die Teilnehmerlisten aller Kurse (Name, Klasse, Kontaktdaten) und können dort Kinder zu einem Kurs hinzufügen oder daraus entfernen. Eine Weitergabe an sonstige Dritte oder externe Anbieter (z. B. Werbe- oder Analysedienste) findet nicht statt.
Diese Website wird bei der Strato AG (Deutschland) gehostet. Mit Strato besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Anmeldedaten werden spätestens ein Jahr nach Ende des jeweiligen Schuljahres gelöscht, sofern keine längere gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Die Schule kann Anmeldedaten über den Adminbereich auch schon vorher manuell löschen (z. B. beim Schuljahreswechsel).
Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies: ein Sitzungs-Cookie (PHPSESSID), das für die Anmeldung im Adminbereich bzw. im AG-Leitungs-Bereich sowie zum Schutz vor Cross-Site-Request-Forgery (CSRF) erforderlich ist, sowie ein Cookie (gts_sprache), das bei Nutzung der Sprachumschaltung die von Ihnen gewählte Anzeigesprache für ein Jahr speichert. Es wird kein Tracking, keine Analyse und keine Werbung eingesetzt; es werden keine Cookies von Drittanbietern eingebunden. Für diese technisch notwendigen Cookies ist gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (vormals TTDSG) keine gesonderte Einwilligung erforderlich.
Es werden keine externen Schriftarten, Analyse- oder Kartendienste eingebunden; sämtliche Inhalte werden vom eigenen Server ausgeliefert.
Der Zugriff auf den Adminbereich und den AG-Leitungs-Bereich ist passwortgeschützt. AG-Leitungs-Passwörter werden ausschließlich in verschlüsselter (gehashter) Form gespeichert. Nach mehreren fehlgeschlagenen Anmeldeversuchen wird ein Konto vorübergehend gesperrt. Die Übertragung sollte grundsätzlich verschlüsselt über HTTPS erfolgen.
Betroffene Personen haben nach der DSGVO folgende Rechte:
| Recht | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Auskunft über die verarbeiteten Daten | Art. 15 DSGVO |
| Berichtigung unrichtiger Daten | Art. 16 DSGVO |
| Löschung ("Recht auf Vergessenwerden") | Art. 17 DSGVO |
| Einschränkung der Verarbeitung | Art. 18 DSGVO |
| Datenübertragbarkeit | Art. 20 DSGVO |
| Widerspruch gegen die Verarbeitung | Art. 21 DSGVO |
Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die in Ziffer 1 genannte Schulleitung.
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI)
Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart
Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Telefon: 0711 / 61 55 41– 0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Web: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
Stand: 10.09.2026